日本家族看護学会第29回学術集会

座長・演者へのご案内

1) 一般演題座長の皆様へ

  • 座長の方は、国際会議場1階の総合案内にて、ご担当セッション開始の30分前までに受付をお願いします。
  • セッション会場へは開始10分前までにご到着の上、会場右手前方【次座長席】へご着席ください。

2)ライブ・オンデマンド配信に伴う留意事項・倫理的配慮について

本会では一部許可をいただいた講演に関し、オンデマンド配信を予定しております。また第1会場の講演についてはライブ配信も予定しております。

ライブおよびオンデマンド配信に際しましては、現地のみの開催とは情報リスクの状況が異なることに十分配慮してください。
発言内容・使用音源・使用写真等に関しましては、オンデマンド配信を行っても問題ないものであることの確認を各自でお願いいたします。個人情報ならびに個人の特定につながる情報が含まれていないか、発表スライド、発表 原稿等を再度ご確認下さい。
(当日発表での使用を許可いただいている場合でも、オンデマンドでの使用は別途許可を得る必要がある場合があります)。特に、個人情報の保護に関しましては十分な配慮をお願いします。

<掲載できない例>
氏名、生年月日、調査施設や病棟等の名称、詳細な治療経過、本人 や家族の同意を得ていない看護情報。希少な疾患等については、疾患名でなく、分類名 を記載して下さい。(例:先天性心疾患、代謝疾患など)

3)一般演題(口演)発表者の皆様へ

  • 発表データは、USBメモリでお持ち込みください。それ以外のメディアやPC本体の持ち込みは、受付できませんのでご注意ください。
  • 必ず所定の時間までに、第3会場(福岡国際会議場4階401-403)にお越しいただき、発表データの受付、試写(動作確認)を行ってください。なお、データのファイル名は『演題番号-演者名』として保存ください(例:O-1-1-山田太郎)。
受付場所 日付 時間帯
第3会場(福岡国際会議場4階401-403) 9月10日(土) 8:30~10:00
9月10日(土) 16:00~17:00
9月11日(日) 8:00~9:00

※9月11日(日)に発表される方は、10日(土)と11日(日)いずれでも受付可能です。

※上記時間帯での受付が困難な方は、事務局(jarfn29-p@jtbcom.co.jp)まで事前にご連絡ください)。

  • セッションの開始10分前までには、各会場の【次演者席】にご着席ください。
  • 発表時間は10分(発表7分、質疑応答3分)です。進行は座長の指示に従ってください。
  • 発表は演題上のPCを発表者ご自身で操作してください。

4)発表データの作成について

  • 事務局でご用意する PC は下記の通りです。サイズは16:9を推奨しますが4:3でも対応は可能です。(画面が少し小さく表示されます)
    OS:Windows 10
    アプリケーション:Windows 版 PowerPoint 2013・2019
  • 使用するフォントについては標準で搭載されているフォント(MS・MSP 明朝、MS・MSP ゴシック、メイリオ、Meiryo UI、Arial、Times New Roman、Century 等)を使用してください。
  • Macintosh で作成されたデータをメディアでお持込の場合は、Windows で対応できるよう事前にご調整ください。
  • 一般演題においては、動画(PowerPoint のアニメーション機能は除く)音声を含むデータのご使用はお控えください。
  • 指定演題においては、データ内に動画(PowerPoint のアニメーション機能は除く)が含まれる場合、ご自身のPCをご持参ください。また、音声がある場合はその旨オペレーターへお知らせください。
  • PCお持ち込みの場合は、電源アダプターをご持参ください。また、映像出力端子(HDMIまたはD-sub15ビン)が装備されていないPCの場合はコネクターもご持参ください。念のため、発表データのバックアップをUSBでご持参ください。
  • お預かりした発表データは、学術総会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。
  • 発表者ツールは、使用できません。
  • USBメモリはウィルスチェックを済ませてからご持参ください。
  • 受付後のデータ修正はできません。

5)一般演題(示説)発表者の皆様へ

  • 示説会場(国際会議場4階409-410)前に示説受付がありますので、自由討論の開始5分前までにお越しください。
  • ポスターパネルは縦210㎝、横90㎝です。パネル上部左側の演題番号は事務局で用意致します。見えやすさを考え、縦150㎝、横90㎝でのポスター作製をお勧めします。(下図参照)

  • ご自分の演題番号が掲示されているパネルに設置された貼付用の画鋲を使用し、所定の掲示時間にポスターを貼付してください。
  • 自由討論時間を設けております。指定された時間にポスター前で待機し、参加者と自由に討論してください。なお、自由討論時間は演題番号によって設定されています。
  • 所定の時間内にポスターを撤去してお持ち帰り下さい。撤去時間を過ぎても貼付してあるポスターは事務局で撤去し処分させていただきます。
掲示 9月10日(土) 9:00-10:00
討論1 9月10日(土) 14:30-15:00
討論2 9月11日(日) 10:00-10:30
討論3 9月11日(日) 14:10-14:40
撤去 9月11日(日) 14:40-16:00

6)交流集会・委員会企画責任者の皆様へ

責任者を中心にした自主運営になります。直接、指定の会場にお越しください。事前準備・当日の運営等に関する留意事項につき下記ご確認ください。

  1. 事前準備・会場の備品について

    会場に準備しておりますものは、PC1台(Windows10、アプリケーションはWindows版PowerPoint2013・2019、有線LAN接続可)、演者マイク、座長マイク、質疑マイク、プロジェクター、スクリーンのみとなります。
    それ以外に準備が可能なものは、ホワイトボード、マーカー、受付・資料用机1台です。
    その他備品等必要に応じてご準備をお願いします。
    当日資料を配布される場合には十分な数をご準備ください。(会議場1階に有料のコピー機がございます)

  2. 事前の参加申込み受付について

    事前に交流集会・委員会企画への参加申込みをされる(制限人数等を設ける等の)場合、WEBフォームなどで申込サイトを企画者様でご準備いただければ、ホームページ上にリンクを貼ってご案内をすることが可能です。

  3. 担当セッションの打合わせ用スペースについて

    各セッションで打合せが必要な場合は、打合せ会場を準備しておりますので、こちらより日時と場所をご確認の上、必要に応じてご利用ください。

  4. 当日の運営について

    発表は演題上のPCを発表者ご自身で操作してください。
    発表データは、USBメモリでお持ち込みください。それ以外のメディアは受付できませんのでご注意ください。
    会場レイアウトの変更はご自身で行っていただき、終了時間までにすみやかに原状復帰してください。

  5. Zoom等のオンライン会議システムを併用したセッション開催について
    企画者様でオンライン会議のご準備が可能であり、来場されるメンバーの方のPCでホストとしてZoom等を立ち上げ、そこからリモートの演者に入っていただける状態を設定できるようでしたら、来場された方のPCの画面をスクリーン上に共有することで、リモート登壇を実施することは可能です。(登壇者がオンラインで参加できるようにするもので、一般参加者は現地会場での参加となります)
    なお、会場に設置のPCは演台上の1台のみとなります。このPCでもZoom等への接続は可能ですが、これとは別にPCを1台、Zoom等のホストアカウント用にご準備いただく必要がございます。また、オンライン会議の設定は企画者様で事前にご準備をお願いします。

    現状の会場機材設定では、来場者の声や会場の雰囲気をリモート登壇者に伝えることはできませんので、来場者からのご質問は、会場にいるメンバーの方がリモート登壇者に対して「このような質問が入っているのでお答えください」といったつなぎを行っていただく必要がございます。ウェブカメラや収音マイクのご準備まで企画側で可能でしたらもう少しインタラクティブに設定は出来ますが、接続や音響調整の時間も含めてセッションの時間内に準備・撤収が必要となります点にご留意をお願いいたします。
  6. オンデマンド配信用データの後日追加について
    オンデマンド配信可のセッションについては、話題提供部分は事前データを提出いただくようにお願いしていますが、それ以外に、当日のディスカッション内容やまとめを追加で配信されたい場合は、企画者側でデータを9月13日(火)までにご提出いただけましたら、配信致します(まとめですので動画である必要はございません。容量等によっては配信できない場合もございます)。

以上、詳細につきましては、運営事務局(jarfn29-p@jtbcom.co.jp)までご相談下さい。

7)オンデマンド配信について

  • オンデマンド配信期間
    2022年9月16日(金)正午~10月31日(月)
  • オンデマンド用事前データ提出期間
    2022年8月12日(金)正午 ~ 8月28日(日)23:59

※オンデマンド配信のデータ集約方法につきましては、発表データ登録のページを参照ください。

8)体調不良などにより来場が困難になりました場合

  • あらかじめ運営事務局(jarfn29-p@jtbcom.co.jp)までご連絡ください。
  • 委員会企画・交流集会につきましては、企画代表者にご報告の上、音声入りデータの提出が可能であれば、そちらを放映する方向で調整をお願いいたします。
  • 一般演題につきましては、共著者で代理発表が可能であれば調整のうえで、当日発表される方の名前を運営事務局へご連絡ください。
  • ポスターに関しましては、代理の方による掲示・撤去の対応を原則としてお願いします。代理がいない場合は、運営事務局へ出力されたポスター原稿をお送りいただければ代理で掲示いたします。確認のため、必ず事前にご連絡ください。
  • ポスター原稿の出力・発送が困難な場合、以下の印刷・発送代行サービスのご利用も可能です。
    代行サービス:https://gakkaiposter.com/29kk.html

9)発表に関するお問い合わせ先

日本家族看護学会 第29回学術集会 運営事務局(演題係)
株式会社JTBコミュニケーションデザイン 事業共創部 コンベンション第二事業局内
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル7階
TEL: 06-4964-8869 FAX: 06-4964-8804
E-mail: jarfn29-p@jtbcom.co.jp

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